Untuk mencetak resi, pilihan antara printer thermal, printer cartridge (inkjet), dan printer pita (dot matrix atau thermal transfer dengan ribbon) tergantung pada kebutuhan bisnis, volume cetak, durabilitas, dan anggaran. Berikut perbandingan ketiganya:
1. Printer Thermal (Direct Thermal)
Cara Kerja:
Menggunakan kertas thermal khusus yang bereaksi terhadap panas dari printhead untuk menghasilkan cetakan tanpa tinta atau ribbon.
Kelebihan:
Hemat biaya operasional: Tidak memerlukan tinta, toner, atau ribbon, hanya kertas thermal.
Cepat dan efisien: Kecepatan cetak tinggi, misalnya hingga 150 mm/detik, cocok untuk bisnis online dengan volume cetak tinggi.
Perawatan mudah: Minim komponen bergerak, hanya perlu membersihkan printhead secara berkala.
Kompak dan user-friendly: Banyak model portable dengan koneksi Bluetooth/USB, cocok untuk online shop.
Kekurangan:
Durabilitas cetakan rendah: Cetakan memudar dalam 6-8 bulan, terutama jika terpapar panas, sinar matahari, atau abrasi. Tidak cocok untuk resi yang perlu disimpan lama.
Kertas khusus: Memerlukan kertas thermal yang lebih mahal dibandingkan kertas biasa.
Cocok untuk: Resi pengiriman jangka pendek (misalnya, label ekspedisi), struk kasir, atau bisnis dengan volume cetak tinggi tetapi tidak memerlukan cetakan tahan lama.
2. Printer Cartridge (Inkjet)
Cara Kerja:
Menggunakan kartrid tinta yang menyemprotkan tinta ke kertas untuk menghasilkan cetakan.
Kelebihan:
Fleksibel: Bisa mencetak pada berbagai jenis kertas, termasuk kertas biasa, dan mendukung cetak warna (jika diperlukan untuk logo).
Kualitas cetak tinggi: Cocok untuk cetakan dengan detail grafis, meskipun resi biasanya tidak memerlukan ini.
Kekurangan:
Biaya operasional tinggi: Kartrid tinta mahal dan cepat habis, terutama untuk cetak volume tinggi.
Perawatan lebih rumit: Rentan terhadap masalah seperti kepala tinta tersumbat, membutuhkan pembersihan rutin.
Durabilitas rendah: Cetakan rentan terhadap air, smudging, dan pudar lebih cepat dibandingkan thermal transfer.
Kecepatan lambat: Tidak secepat printer thermal untuk cetak masal.
Cocok untuk: Bisnis kecil dengan volume cetak rendah yang sudah memiliki printer inkjet dan tidak ingin investasi baru. Namun, kurang ideal untuk resi karena biaya dan kecepatan.
3. Printer Pita (Thermal Transfer atau Dot Matrix)
Cara Kerja:
Thermal Transfer: Menggunakan pita (ribbon) berbahan wax, resin, atau kombinasi keduanya yang dipanaskan untuk mentransfer tinta ke kertas/label.
Dot Matrix: Menggunakan pita tinta yang ditekan oleh pin untuk mencetak pada kertas biasa.
Kelebihan:
Durabilitas tinggi:
Thermal transfer menghasilkan cetakan tahan lama (hingga 2 tahun atau lebih), tahan terhadap panas, sinar matahari, air, dan bahan kimia, tergantung pada jenis ribbon (resin lebih tahan dibandingkan wax). Cocok untuk resi atau label produk yang perlu disimpan lama.
Dot matrix juga tahan lama pada kertas biasa, tetapi kualitas cetak lebih kasar.
Fleksibilitas media: Thermal transfer bisa mencetak pada berbagai bahan (kertas, plastik, poliester), sedangkan dot matrix menggunakan kertas biasa.
Kualitas barcode tinggi: Thermal transfer mendukung resolusi 203-600 dpi, menghasilkan barcode yang jelas dan mudah discan.
Kekurangan:
Biaya operasional lebih tinggi: Memerlukan ribbon (thermal transfer) atau pita tinta (dot matrix), yang menambah biaya dibandingkan direct thermal. Harga ribbon sekitar $9-18 per rol, cukup untuk 2-3 rol label.
Perawatan lebih kompleks: Thermal transfer perlu penggantian ribbon dan pembersihan printhead; dot matrix memiliki lebih banyak komponen bergerak, sehingga lebih rentan rusak.
Kecepatan: Thermal transfer lebih lambat dibandingkan direct thermal (misalnya, 5 inci/detik vs. 6 inci/detik). Dot matrix jauh lebih lambat.
Cocok untuk:
Thermal transfer: Resi atau label yang memerlukan ketahanan tinggi, seperti label produk, label gudang, atau resi untuk pengiriman jarak jauh.
Dot matrix: Resi dengan kertas karbon (multi-lapis) untuk keperluan arsip, tetapi kurang praktis untuk bisnis online modern karena lambat dan berisik.
Rekomendasi untuk Cetak Resi
Printer Thermal (Direct Thermal) adalah pilihan terbaik untuk sebagian besar bisnis online, terutama online shop dengan volume cetak tinggi (misalnya, ratusan resi per hari). Alasan utama:
Kecepatan tinggi dan biaya operasional rendah cocok untuk resi pengiriman yang hanya perlu bertahan beberapa minggu.
Kemudahan penggunaan: Model seperti Panda, Epson, atau Taffware mendukung koneksi Bluetooth/USB dan kompatibel dengan aplikasi kasir (MOKAPOS, GOBIZ).
Harga terjangkau: Printer thermal mulai dari Rp300.000 (Panda PRJ-58D) hingga Rp1.209.000 (Codeshop CB-160BT).
Printer Thermal Transfer direkomendasikan jika resi memerlukan durabilitas tinggi (misalnya, untuk pengiriman internasional atau arsip jangka panjang) atau jika Anda juga mencetak label produk. Namun, pertimbangkan biaya ribbon tambahan.
Printer Cartridge (Inkjet) kurang disarankan kecuali Anda sudah memiliki printer ini dan volume cetak sangat rendah, karena biaya tinta tinggi dan cetakan kurang tahan lama.
Printer Dot Matrix hanya cocok untuk kebutuhan spesifik seperti cetak resi multi-lapis untuk arsip manual, tetapi kurang efisien untuk bisnis online modern.
Pertimbangan Tambahan
Volume Cetak: Untuk volume tinggi (>100 resi/hari), pilih direct thermal dengan kecepatan 90-150 mm/detik. Untuk volume rendah, inkjet mungkin cukup jika sudah tersedia.
Resolusi: Minimal 203 dpi untuk barcode yang jelas dan mudah discan.
Konektivitas: Bluetooth/WiFi lebih praktis untuk integrasi dengan smartphone atau aplikasi kasir.
Anggaran: Direct thermal paling ekonomis untuk investasi awal dan operasional.
Kesimpulan
Printer Thermal (Direct Thermal) adalah pilihan terbaik untuk cetak resi bisnis online karena cepat, hemat biaya, dan mudah digunakan. Jika durabilitas cetakan sangat penting, pertimbangkan Thermal Transfer. Hindari printer cartridge kecuali untuk kebutuhan minimal, dan dot matrix hanya untuk kasus khusus seperti cetak karbon. Untuk rekomendasi spesifik, printer seperti Taffware (90 mm/detik, Rp300.000) atau Epson Thermal cocok untuk online shop.
Jika Anda memiliki detail tambahan (misalnya, volume cetak harian atau kebutuhan durabilitas), saya bisa membantu mempersempit pilihan!
